Nos últimos anos, a tecnologia evoluiu, inovou, e permitiu muitas possibilidades nas ferramentas de gestão; e esse conceito segue também para as escolas. Adotar a tecnologia na gestão escolar é refletir cada vez mais na inovação e reestruturação de processos, dinamizando e agilizando as rotinas de trabalho do dia a dia, gerando ganhos de médio a longo prazo em toda a Rede Municipal de Ensino.

Pensando nisso, a ferramenta G6 Educação veio para facilitar a vida dos gestores, professores e pais de alunos, visto que ela substitui todo o trabalho manual, feito em papel, para um modelo automatizado e digital, gerando, com isso, agilidade no dia a dia das escolas.

A solução G6 Educação, voltada para a gestão escolar municipal é 100% Web e  dividida nos módulos Administrativo, Portal do Professor, Central de Vagas, Portal dos Pais e Business Intelligence, a ferramenta propicia o controle de todos os processos administrativos da gestão escolar municipal, de forma totalmente digital, como matrículas, merenda escolar, transporte, suprimentos, uniforme escolar e escalas de trabalhos dos professores do ensino infantil, fundamental e EJA; resultando na prestação de serviços de excelência à população.

Além disso, a ferramenta G6 Educação possui integração com o Educacenso do Ministério da Educação, e ao Google Classroom (plataforma de ensino virtual da Google). Atualmente, três (03) municípios do Rio Grande do Sul já aderiram ao novo sistema e estão em fase final de implantação, são eles: Não-me-Toque, Lajeado e Venâncio Aires.

Nos meses de janeiro e fevereiro deste ano (2022), os municípios de Não-me-Toque, Lajeado e Venâncio Aires, iniciaram a etapa 02 (dois) da implantação da solução G6 Educação, que diz respeito a criação e gerenciamento das escalas de trabalho das escolas, necessárias para a abertura do ano letivo.

Mais de dois mil servidores da educação já estão capacitados, pela equipe G6 Tecnologia, com a solução G6 Educação, passando agora os controles que antes eram realizados de forma manual, mudando, agora, para o digital.

Nessa etapa de implantação e treinamentos foi abordado os módulos de ensino que envolve a criação de turmas, matrizes escolares, grades de horário e Portal do Professor (portal exclusivo para os professores lançarem notas, avaliações, recados para os pais, entre outras funcionalidades), contemplando registro de frequências, diários de classe e avaliações.

A próxima fase da implantação será destinada para a funcionalidade Central de Vagas, que evitará filas e tornará mais justa e transparente a liberação de vagas – principalmente no ensino infantil – voltadas para a população mais vulnerável, sendo muito mais que uma ferramenta de gestão e, sim, um meio de inclusão social.

Adriana Vettorello, Secretária da Educação do município de Lajeado/RS, relata sobre a importância da implementação do sistema G6 Educação: “A implantação do sistema 100% digital, o G6 Educação, é uma grande conquista na modernização contínua dos serviços internos da Secretaria de Educação de Lajeado e as escolas da Rede Municipal, bem como a integração desses setores. O G6 Educação é uma plataforma simples e intuitiva que resultará na melhoria da gestão do funcionamento de toda a Rede Municipal de Ensino da cidade”, enfatiza.

A secretária ainda destaca que esta nova solução também conta com o Portal do Professor, uma excelente ferramenta em sala de aula, integrando-se perfeitamente com os Chromebooks, entregue no início do ano letivo, para cada professor da nossa rede municipal de ensino.

“O sistema é uma grande conquista para a Educação da cidade de Lajeado/RS”, complementa a secretária Adriana.

Ganhos gerados pelo G6 Educação na Gestão Escolar Municipal

Assim como em praticamente todas as áreas de gestão municipal, a tecnologia vem exercendo uma importante função: de não apenas substituir os controles impressos e garantir que informações sejam guardadas de forma mais eficaz (segurança dos dados), mas também, dinamizar a rotina de trabalho tornando-a mais produtiva e eficiente.

Com a plataforma G6 Educação é possível gerar integração entre a sociedade e o poder público, visando auxiliar as pessoas que necessitam de serviços de excelência na rede pública de ensino (pais, alunos e professores).

Aumentar a eficácia e a produtividade nos processos

Boa parte dos processos diários da Escolas Municipais envolvem questões burocráticas e controles manuais, geralmente realizadas pela secretaria e professores: lançamento de avaliações, emissão de documentos como boletins, atestados, histórico escolar, matrículas e rematrículas, entre várias outras atividades da rotina interna. No papel, esses processos são muito mais demorados.

Com a implementação da ferramenta G6 Educação é possível sistematizar todas essas rotinas de trabalho, gerando um ganho enorme de produtividade e satisfação para a população.

Gerar indicadores de gestão e de desempenho através do BI (Business Intelligence)

Através do G6 Educação é possível acompanhar indicadores estatísticos (dashboards) para auxiliar na tomada de decisões através da ferramenta de BI, facilitando a interpretação dos dados e consequentemente uma tomada de decisão mais ágil e assertiva.

O município que utiliza a solução G6 Educação terá um fluxo de informações integradas e transparente entre toda a Rede Municipal de Ensino. Isso significa um único cadastro de aluno, pais e professores.  Além disso, todo o histórico é armazenado em meio digital e acessível a qualquer momento por parte das Secretarias de Educação e pelos pais ou responsáveis.

Gerar economia de materiais e recursos

Trazer os processos burocráticos para o digital é essencial para economizar com materiais de consumo como folhas de ofício e outros insumos, além de garantir que os arquivos sejam acessados de forma fácil e organizada, sem precisar procurar em pastas físicas.

A gestão escolar municipal tem muito a ganhar com a ferramenta G6 Educação: mais dados para decisões assertivas, economia de tempo e de materiais, informações rápidas e precisas em poucos segundos, processos mais rápidos, dinâmicos e menos burocráticos.

Contribuir para a rede de ensino crescer

Com o auxílio do G6 Educação os gestores escolares podem ter um controle muito melhor do dia a dia da escola. Isso permite elaborar estratégias para retenção de alunos, gerar serviços e informações de qualidade para os pais, contribuindo para o IDH (Índice de Desenvolvimento Humano) do município, o que mostra uma preocupação em atender bem toda a sociedade.

Somado a isso, pais e responsáveis também percebem que a escola de seus filhos é séria e inovadora, pois utiliza recursos modernos só vistos em escolas particulares.

Portal dos Professores e Portal dos Pais

O G6 Educação conta com o Portal do Professor, totalmente intuitivo e exclusivo, criado para facilitar o trabalho do professor em sala de aula, promovendo controles ágeis e em tempo real com a Secretaria de Educação, que consegue monitorar todas as escolas e gerenciar todos os processos do meio escolar municipal, aproximando a comunidade das escolas e educadores da sua rede de ensino.

Já no Portal dos Pais, é possível monitorar a vida escolar do aluno, como: acompanhamento das frequências, avaliações, registros de ocorrências (ações comportamentais), agenda escolar, notificações gerais da escola e inclusive bilhetes digitais, requisitando ciência dos pais ou responsáveis.

Esse Portal tem como objetivo principal garantir a participação dos pais e responsáveis de forma mais ativa na vida escolar dos filhos, facilitando a comunicação e a interação com o meio escolar do qual estão inseridos, sem a necessidade de deslocamentos desnecessários até a escola.

Além desses Portais, com diversas funcionalidades, o G6 Educação oferece a opção de acesso mobile, que permite a consulta das informações em qualquer dispositivo móvel (celular ou tablet).

Gestor Municipal:
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Foto: Imagem do Sistema G6 Educação

Foto: Treinamento do G6 Educação nas Escolas

Foto: Imagem do Sistema G6 Educação

Foto: Imagem do sistema G6 Educação, versão mobile